Uit onderzoek blijkt dat een kwart van de bedrijven de afgelopen tijd in (zeer) grote mate schade heeft ondervonden door gevolgen van noodsituaties, zoals stroomuitval of uitval van internet. Het Ministerie van EZK start met een campagne om bedrijven beter voor te bereiden op calamiteiten. Ook de Kvk komt op hetzelfde moment met een eigen pagina om noodplannen te maken. Je kun maar beter goed voorbereid zijn.
Door ontwikkelingen in de wereld en klimaatverandering wordt de kans op een noodsituatie steeds groter. Stroomuitval kan jouw bedrijf plotseling stilleggen. Ook hitte en overstromingen komen steeds vaker voor. De nieuwe Denk vooruit-campagne van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat helpt bedrijven zich voor te bereiden op noodsituaties.
Ruim twee derde van de ondernemers ziet de uitval van internet of telecom als risico voor de bedrijfscontinuïteit; stroomuitval wordt bijna even vaak genoemd. Bijna de helft van de ondernemers geeft aan dat een IT-storing of de uitval van software- of cloudsystemen impact heeft op het bedrijf en twee op de vijf noemen een mogelijke cyberaanval.
Extreme weersomstandigheden zoals storm, sneeuw en hitte worden door een kwart van de ondernemers als risico gezien, net als wateroverlast en overstromingen en – van een potentieel heel andere orde – logistieke verstoringen.
uit onderzoek KvK
Draaiboek
Voorbereidingen kun je treffen door een draaiboek samen te stellen via denkvooruit.nl/bedrijven. In het draaiboek leg je vast hoe je jouw bedrijf draaiende houdt tijdens een noodsituatie. Drie thema’s zijn hier van belang:
- Je bedrijf: breng in kaart welke mensen, producten en systemen cruciaal zijn voor jouw bedrijf. Werkt de noodverlichting zoals het moet? Zijn de calamiteitenroutes en de organisatie daarvan goed geregeld? Hoe evacueer je de bezoekers op een veilige manier?
- Je keten: elk bedrijf is onderdeel van een keten van leveranciers, klanten en partners. Als één schakel uitvalt, raakt dat ook andere bedrijven in de keten. Is terugbetaling nodig en hoe regel je dat met het ticketplatform? Hoe handel je alles netjes af met de artiest?
- Je omgeving: jouw bedrijf maakt deel uit van een bredere omgeving: een straat, een buurt, een regio. Hoe zorg je ervoor dat je de locatie ontruimd zonder overlast of onveilige situaties te veroorzaken?
Denk vooruit: van voorbereiding tot leerproces
In een goed draaiboek is van A tot Z vastgelegd wat er moet gebeuren. Natuurlijk is het belangrijk om na te denken over voorbereiding. Maar het is minstens zo belangrijk om na te denken welke stappen er gezet moeten worden tijdens een noodsituatie én hoe je er achteraf van kan leren. Door voor elk thema over deze drie fases na te denken, kom je tot een compleet draaiboek voor jouw evenementenorganisatie.
Nationale Draaiboekenweek
Vandaag start de campagne “Blijft jouw bedrijf draaien in een noodsituatie” met de Nationale Draaiboekenweek. In deze week vraagt het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aandacht voor het belang van een goede voorbereiding op noodsituaties. Deze week is hét moment om als bedrijf te starten met jouw draaiboek. Ieder draaiboek is uniek, want elk bedrijf is uniek. Maar de stappen om een draaiboek samen te stellen zijn altijd hetzelfde.
Meer informatie: