De meeste recreatiebedrijven werken tegenwoordig met apps om de communicatie met hun gasten te stroomlijnen. Maar wist je dat er ook steeds betere tools zijn om ook bedrijfsprocessen via een app aan te sturen? Met de komst van de aangescherpte tijdsregistratie van flexwerkers in Nederland is een automatiseringsronde nog méér van belang.
Tijdregistratie is geen nieuw onderwerp. Maar door technologische innovaties, nieuwe wetgeving en veranderende personeelsstructuren met name binnen recreatieparken staat deze ‘klassieke’ HR-taak opnieuw volop in de belangstelling. En niet zonder reden.
Nieuwe (Nederlandse) wetgeving dwingt tot actie
Vanaf 1 januari 2026 zijn werkgevers in Nederland verplicht om de gewerkte uren van flexwerkers en uitzendkrachten nauwkeurig vast te leggen. Dit vloeit voort uit de Wet VBAR, die onder meer bedoeld is om arbeidsrelaties met zzp’ers duidelijker te beoordelen én om gelijk loon voor uitzendkrachten te garanderen. Zij krijgen wettelijk recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers.
In 2027 volgt de Wet Meer Zekerheid Flexwerkers, waarin onder andere de ketenregeling en bandbreedtecontracten worden aangescherpt. De boodschap is duidelijk: betrouwbare registratie van gewerkte uren wordt essentieel voor goed werkgeverschap.
Voor veel recreatiebedrijven, die traditioneel werken met piekperiodes en seizoensmedewerkers, betekent dit dat bestaande processen onder de loep moeten worden genomen.
De trend: registreren zonder fysieke hardware
Waar tijdregistratie vroeger draaide om prikklokken en paslezers, zien we nu een duidelijke trend: digitale registratie zonder fysieke hardware. Denk aan mobiele oplossingen, waarbij medewerkers in- en uitklokken via een QR-code op een vaste locatie, eventueel in combinatie met geofencing. Zo wordt verzekerd dat medewerkers zich daadwerkelijk op de juiste plek bevinden tijdens het klokken, zonder dat er vaste devices of bekabeling nodig zijn.
Deze ontwikkeling maakt tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie laagdrempeliger, goedkoper én sneller te implementeren juist voor bedrijven met meerdere locaties of veel tijdelijke krachten.
Koppeling met bestaande processen
Moderne tijdregistratie-oplossingen zijn vaak direct te koppelen aan bestaande systemen binnen een organisatie. Meer dan 100 koppelingen met WFM-, planning- en HRM-oplossingen maken het mogelijk om gegevens naadloos te integreren in de bestaande werkprocessen. Denk aan personeelsapps, salarisverwerking of automatische verrekening van gewerkte uren met CAO-afspraken.
Door deze integraties kan zelfs de toegang tot gebouwen of werkplekken automatisch geregeld worden op basis van ingeplande uren — een mooie bijkomstigheid in het kader van veiligheid en efficiëntie.
Onafhankelijke registratie: meerdere mogelijkheden
Tijdregistratie kan onafhankelijk worden ingericht, zodat medewerkers eenvoudig via een smartphone of tablet kunnen klokken, zonder toegang tot andere bedrijfsgegevens. Zo blijft de registratie gescheiden van andere processen en kan elke medewerker zelfstandig voldoen aan de wet.
Met dank aan (auteur van dit artikel): Wesley van der Pligt, van Easysecure Software
De tijdsregistratie is ook verwerkt in de People Appy (bekend van WeMa) de app voor werknemers die interne communicatie en HR-processen eenvoudig, efficiënt en toegankelijk maakt. Alles wat een werknemer nodig heeft, gebundeld in één gebruiksvriendelijk platform. Daar is nu ook een aanpassing in tijdsregistratie aan toegevoegd die inspeelt op de veranderende wetgeving in 2027.
De integratie met People Appy maakt het mogelijk om de techniek van EasySecure in een custom app te beheren. Zo kan men bijvoorbeeld de urenregistratie doen en ook openingstijden en animatieporgramma wordt in een eigen app inladen voor medewerkers. Medewerkers worden gesynchroniseerd uit het HR-pakket in de People Appy app en koppeling met WFM pakketten zoals Nostradamus. Bedrijven kunnen de app zelf samenstellen bij People Appy om de gewenste functionaliteit toe te voegen.
De People Appy wordt op dit moment succesvol o.a. ingezet bij vooruitstrevende recreatiebedrijven zoals Beerze Bulten, Zandstuve, De Schatberg, De Leistert, Kleine Belties, Camping t’ Veld, en De Twee Bruggen.
Organisaties die zich willen voorbereiden op de veranderende wetgeving en de nieuwste tijdregistratietechnieken willen verkennen, kunnen vrijblijvend contact opnemen voor een adviesgesprek of demonstratie via www.easysecure.com/nl/afspraak-maken of vraag een gratis demo aan op www.peopleappy.com bel direct +31 (0)85 0150000.