Conferentieoord Kappelerput biedt sinds kort pop-up vergaderlocaties midden in de natuur en op het platteland. Zo krijgt de Hei-sessie eindelijk de locatie die bij de naam past. Kapellerput biedt nieuwe BUITENSESSIE arrangementen aan op de mooiste plekken op haar landgoed. Er kan worden gekozen voor een sessie op de hei, in het bos of in de wei.
Pop-up je eigen buitenzaal
Bij aankomst staat er een bolderkar klaar met daarin alle materialen die nodig zijn om de buitenzaal in te richten, zoals stoelen, tafel, koffie & thee, Magic Black Box en een flip-over.
Weer of geen weer
De buitenzalen van Kapellerput zijn tot kort van tevoren te reserveren. Tevens kunnen de buitenzalen tot 48 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd wanneer de weersvooruitzichten slecht zijn. Een slecht weer verzekering zorgt ervoor dat men altijd in een binnenzaal terecht kan wanneer het weer het niet toelaat om buiten te werken.
Met deze nieuwe mogelijkheid van werken in de vrije natuur blijft Kapellerput zich presenteren als een innovatief en inspirerend conferentiehotel.
Meer informatie: www.kapellerput.nl
Update 13-6-2013: Kappellerput niet de enige aanbieder
Ook hotelketen Crowne Plaza speelt in op deze opkomende trend van outdoor vergaderen. De hotelketen ontwikkelde speciale outdoor meetingfaciliteiten, rekening houdend met de kwaliteits- en comfortwensen van haar zakelijke klanten.
Omgeving bepaalt succes
Onderzoek toont aan dat in het vergaderproces vier aspecten onderscheiden kunnen worden: de inhoud, de werkwijze of procedure, de interactie of samenwerking tussen de aanwezigen en de fysieke omgeving. Tot voor kort ging alle aandacht uit naar de inhoud (het behalen van resultaten, zijn gelijk krijgen of een discussie winnen) en verdwenen de drie andere aspecten naar de achtergrond. Elk van de vier aspecten draagt echter bij tot het succes of falen van een vergadering.
Tegenwoordig wordt echter steeds meer aandacht besteed aan de niet-inhoudelijke aspecten van het vergaderen en verschuift de focus naar de fysieke omgeving. Zo zijn er locaties waar op verzoek naast de zaal en het meubilair ook de lichtkleur, eventuele muziek en zelfs de geur op het doel van de bijeenkomst afgestemd kan worden.
Vergaderexpert Dr. Wilbert van Vree bevestigt: “Er is een hoopvolle evolutie: steeds meer worden de belangrijkste eisen aan vergaderingen geformuleerd in termen van doelmatigheid en inspiratie, waarbij de omgangs- en vergadervormen losser, informeler en flexibeler zijn geworden. We kunnen spreken van een volgende stap in de algemene trend van informalisering: vergaderingen worden opnieuw momenten van samenzijn, zoals dit initieel bedoeld was.”
Meer informatie: Crown Plaza