Dolfinarium betrokken bij ontwerp nieuw systeem personeelsplanning

De sector voor dagattracties heeft te maken met een zeer wissende bezetting aan personeel. Dat vraagt om de nodige flexibiliteit en kost normaal ook veel tijd omdat systemen voor vast en flexibel personeel niet altijd even goed op elkaar aansluiten. Het Dolfinarium heeft, samen met automatiseerder Indicia en payrollorganisatie Timeflex een systeem ‘Simultaan’ ontwikkeld, dat zorgt voor tijdwinst en kostenbesparing.

Bij het Dolfinarium werken zo’n 90 mensen in vaste dienst. In het hoogseizoen wordt het personeelsbestand nog eens uitgebreid met ongeveer 300 flexibele krachten. Dat vraagt om de nodige flexibiliteit in de planning. Adriaan Bruinink, manager human resource, is namens het Dolfinarium bij het project betrokken. Hij legt uit dat er bij het vorige systeem veel tijd verloren ging met het verzamelen en invoeren van de gegevens. Samen met automatiseerder Indicia uit Tilburg en Timeflex werd er een project opgezet om de processen efficiënter te laten verlopen.
In het nieuwe geautomatiseerd personeelssysteem worden zowel de vaste als de flexibele medewerkers meegenomen. Voor alle medewerkers geldt dat voortaan hun indiensttreding en contractering geheel online wordt geregeld. De contracten en rapportages worden automatisch door het systeem gegenereerd na de invoer van de personeelsgegevens. Seizoensmedewerkers kunnen bovendien digitaal hun urenbriefjes invullen. Snel, gemakkelijk en volgens de eisen van deze tijd.

Er is ook een koppeling met de salarisadministratie. Daarvoor heeft Indicia binnen het programma ‘Simultaan’ een schil gelegd rond het salarispakket AFAS profit. Zo worden diverse systemen aan elkaar gekoppeld en hoeft de financiële administratie slechts één programma te gebruiken.

Volgens Bruinink is het Dolfinarium zo enthousiast dat ook de andere ‘ASPRO’ parken (Linnaeushof en Waterpark Neeltje Jans) in Nederland dit seizoen overgaan op dit systeem.

Meer informatie:
www.dolfinarium.nl
www.timeflex.nl
www.indicia.nl