8 Apps en websites die je wilt gebruiken!

In de afgelopen jaren zijn er meer en meer mooie, handige en tijdbesparende oplossingen gekomen voor ondernemers. Ook in de recreatiesector kun je hier zeker je voordeel mee doen. Hieronder een lijstje met 8 apps en websites waar ik persoonlijk groot fan van ben. Ze zijn handig, makkelijk in gebruik en schelen me veel tijd en moeite. En (bijna) allemaal zijn ze gratis!

1. Mailchimp
Mailchimp is een fantastisch, zelfs grappig, e-mailsysteem. Je kunt je nieuwsbrief natuurlijk per e-mail versturen met een Powerpoint of pdf als bijlage. Maar laten we eerlijk zijn, dat is geen gezicht meer anno 2015. Met Mailchimp stuur je gratis (tot bepaald aantal ontvangers) professionele e-mailnieuwsbrieven. Het systeem werkt simpel en de apen mascotte maakt het ook nog eens heel erg leuk om mee te werken omdat hij je flink aanmoedigt! www.mailchimp.com

2. Dropbox
Met Dropbox werk je ‘in de cloud’. Dat betekent dat al je bestanden die je normaal gesproken op je computer zou opslaan, nu opslaat op een plek op internet. Gratis. Het voordeel daarvan is dat je er vanaf elke plek op de wereld bij kunt. Er bestaan meer van dit soort systemen, maar Dropbox ziet er exact hetzelfde uit als de mappenstructuur in Windows, vandaar mijn voorkeur. Je kunt dus vanaf iedere computer bij je bestanden. Daarnaast kun je Dropbox op meerdere computers installeren, dus kunnen meerdere mensen bij de bestanden. www.dropbox.com

3. Wunderlist
Ik ben gek op afvinklijstjes. Wat ik niet opschrijf, vergeet ik vaak. Vandaar dat ik fan ben van Wunderlist. Een app voor op je telefoon (en het is ook met je computer te gebruiken) waarmee je heel simpel lijstjes kunt maken met to-do’s. Vervolgens kun je deze lijsten ook nog eens delen met andere mensen die ze kunnen aanvullen of afvinken. Schiet je iets te binnen wat je moet doen? Binnen 3 seconden staat het in je to-do lijst in Wunderlist. Uiteraard zonder kosten. www.wunderlist.com

4. What’s app
Een open deur misschien, maar What’s app maakt ons leven makkelijker. Wij communiceren veel met werknemers gedurende hun werkperiode. Iedere keer bellen is vaak niet nodig en wordt uiteindelijk vrij prijzig. Vandaar dat wij veel gebruik maken van What’s app. Er is nu ook een webversie beschikbaar die je niet hoeft te downloaden, dus erg handig voor als je op kantoor zit en even een berichtje wilt sturen. web.whatsapp.com

5. Genius scan
Een voorbeeld: Na aankoop van spullen voor je bedrijf vraag je om het bonnetje, omdat dat nou eenmaal zo hoort als je ondernemer bent. Iets met BTW… Hoe vaak raken die bonnetjes wel niet zoek? Bij ons gebeurt dit niet meer, omdat we Genius Scan gebruiken. Je maakt met de app een foto van het bonnetje en hij maakt er automatisch een pdf van. De app kan het zelfs naar je mailen of opslaan in je Dropbox account in de gewenste map. Daar wordt de boekhouder blij van!

6. Ontwerpen voor geld
Een professionele huisstijl kost bij een goed reclamebureau handen vol geld. Ik zeg niet dat dat het niet waard is, maar soms heb je er gewoon niet zoveel geld voor over. Tegenwoordig zijn er veel online initiatieven die een oplossing bieden. www.ontwerpenvoorgeld.nl is daar een voorbeeld van (reclamebureaus zullen dit zeker tegenspreken…). Je schrijft een ontwerpwedstrijd uit via de website en bepaalt zelf wat je daarvoor over hebt. Bijvoorbeeld, je wilt een nieuw logo en hebt daar € 120,- voor over. Vervolgens gaan designers uit heel Nederland aan de slag om een nieuw logo te ontwerpen. Binnen een aantal dagen kun je zelf de winnaar kiezen uit de vele designs die binnen zijn gekomen. Let er wel op dat je prijzengeld niet te laag is, en dat je briefing duidelijk is.

7. Google hangout
Met Google Hangout kun je (net als met Skype) online gesprekken voeren door middel van videobeelden. Een (gratis) Google account is wel nodig. Met een live videoverbinding kun je met één, of meerdere mensen contact leggen. Persoonlijk gebruik ik liever Google Hangout, omdat Skype op de één of andere manier altijd een slechte verbinding heeft. Met Hangout heb ik daar nooit last van gehad. Ik spreek geregeld leveranciers en partners via Hangout, dat scheelt me vele uren in de auto. Lang leve Google.

8. Photo grid
Tijdens de zomer moet je ook je Social Media kanalen zoals Twitter en Facebook bijhouden. Het is natuurlijk leuk om dat met een fotootje van de bedrijvigheid op je camping of vakantiepark te doen. Een toffe manier om meerdere foto’s te combineren, is via een collage. Met de app van Photo Grid maak je in een paar simpele stappen een leuke collage, met achtergrond en/of stickers. Ziet er nóg gezelliger uit dan 1 simpele foto.
Heb je nog aanvullingen voor deze lijst? Laat me weten wat jouw favoriete app of website is voor zakelijk gebruik!

Dit artikel is geschreven door: Wendy Oude Veldhuis van Animatiewerk.nl. 
Animatiewerk.nl verzorgt animatieteams met animatieprogramma’s op campings en vakantieparken.