Alles op orde voordat het animatieteam komt: de checklist

animatiewerkDe eerste vakantie (zuid) is begonnen! Dat betekent dat een nieuw recreatie seizoen nu echt weer is aangebroken. Het animatieteam is misschien al gestart, of zal waarschijnlijk binnen een aantal dagen starten, ook op jouw camping of vakantiepark. Maar heb je alles al gereed voor hun komst?

Het is belangrijk om de komst van het team voor te bereiden. Niet alleen omdat dat fijner is voor het team, maar ook omdat het je veel tijd scheelt voor jezelf. Kostbare tijd, die je in het hoogseizoen liever in andere dingen wilt steken. Hieronder vind je een handige checklist om alles nog even langs te lopen, zo zie je direct of jij al klaar bent voor de komst van je animatieteam. Veel plezier deze zomer!

Huisvesting:

  • Is de huisvesting schoongemaakt en zijn er schoonmaakmiddelen aanwezig?
  • Is het (warme) water en het gas aangesloten en werkt het?
  • Doen de elektrische apparaten het allemaal nog?
  • Zijn de bedden en het beddengoed klaar voor gebruik?
  • Is er voldoende kookgerei aanwezig? (Denk ook aan theedoeken, pannen, waterkoker etc.)
  • Indien van toepassing: leg alvast wasmuntjes en douchemuntjes klaar voor de eerste week

Materialen:

  • Zijn er voldoende knutselmaterialen en spelmaterialen voor de hele zomer?
  • Zijn de ballen opgepompt?
  • Is alles compleet en werkt het nog naar behoren?
  • Ligt alles netjes bij elkaar zodat het team niets hoeft te zoeken?
  • Check het programma of je nog extra materialen nodig hebt (bijv. gekke knutselmaterialen, glow in the dark stick voor een spooktocht etc.)
  • Is de geluidsset gereed voor gebruik (en opgeladen)?

Entertainers

  • Weet je wanneer de entertainers aankomen en hebben zij nog een rondleiding nodig? Zorg er dan voor dat iemand aanwezig is die daar tijd voor maakt
  • Moeten de entertainers worden opgehaald bij een bus- of treinstation? Spreek dan vast een tijd af en zorg dat iemand ze ophaalt
  • Sla telefoonnummers op in je telefoon zodat je de entertainers altijd snel kunt bereiken
  • Zorg voor een vast aanspreekpunt voor de entertainers, bijvoorbeeld iemand die fulltime op de receptie aanwezig is
  • Zorg eventueel voor een document met huisregels of zaken waaraan ze moeten denken tijdens hun werk op je camping/park
  • Huur je de animatie extern in? Zorg dan vast voor een vaste wekelijkse afspraak met de begeleider en zet deze voor de komende weken in je agenda


Dit artikel is geschreven door: Wendy Oude Veldhuis van Animatiewerk.nl
. Animatiewerk.nl verzorgt animatieteams en programma’s op vakantieparken.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *